Add / Edit / Delete list of committee การเพิ่ม/ปรับปรุง/ลบรายชื่อคณะกรรมการสอบ

Add / Edit / Delete list of committee การเพิ่ม/ปรับปรุง/ลบรายชื่อคณะกรรมการสอบ

ระบบไอทีสิสอนุญาตให้เพิ่มชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา รวมไปถึงคณะกรรมการสอบผ่านระบบเท่านั้น โดยนักศึกษาไม่สามารถพิมพ์ชื่อของคณะกรรมการสอบเองได้ 
หากไม่พบรายชื่อของอาจารย์ที่ปรึกษาและคณะกรรมการสอบ ให้แจ้งกับผู้ดูแลระบบประจำมหาวิทยาลัยที่ใช้งานเพื่อดำเนินการเพิ่มรายชื่ออาจารย์ 

การเพิ่มชื่อคณะกรรมการสอบ

  1. เข้าที่ iThesis Add-in ไปที่เมนู form

  2. จะพบกับเมนูเลือกภาษาเขียนเล่ม และกดปุ่ม add committee ที่อยู่ด้านล่างสุด

  3. เลือกประเภทของกรรมการที่ต้องการเพิ่ม (ประเภทจะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดแต่ละมหาวิทยาลัย)

  4. เลือกชื่อของคณะกรรมการ (สามารถเลือกได้เฉพาะชื่อที่มีในระบบเท่านั้น หากไม่พบชื่อให้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ดูแลระบบของสถาบัน)

  5. เพิ่มตำแหน่งและวุฒิกรรมการสอบ 

  6. กด save เพื่อบันทึกรายชื่อกรรมการ

  7. กด generate template เพื่ออัปเดตรายชื่อกรรมการที่เพิ่มหรือแก้ไขแล้ว  

การเพิ่มตำแหน่งทางวิชาการและวุฒิการศึกษาของกรรมการสอบ

  1. กด add data ตำแหน่งที่ต้องการ

  2. เลือกตำแหน่งหรือวุฒิการศึกษา โดยจะสามารถเลือกได้ทีละรายการ

    หากไม่มีรูปแบบที่ต้องการใช้งานให้เลือก other และพิมพ์เอง โดยช่องที่ 1 เป็นรูปแบบตัวย่อ ช่องที่ 2 เป็นรูปแบบเต็ม (ขึ้นกับการใช้งาน)




  3. กด add จะเพิ่มสำเร็จ หนึ่งรายการ สามารถเพิ่มได้สูงสุด 2 รายการ (ตัวอย่างเช่น รศ. กับ ดร. จะแยกกันเป็นคนละรายการ) หากชื่อตำแหน่งมีจำนวนและความยาวมากกว่านี้ ให้ดูคำแนะนำในการเพิ่มตำแหน่งทางวิชาการได้ที่นี่ ข้อแนะนำในการกรอกตำแหน่งทางวิชาการของกรรมการให้แสดงตามที่ต้องการ



  4. ในส่วนของ Postfix สามารถดำเนินการได้ในลักษณะเดียวกัน




ขั้นตอนการแก้ไขชื่อคณะกรรมการสอบ

1. นำเม้าส์ชี้ที่ชื่อคณะกรรมการสอบที่ต้องการแก้ไข กดที่รูปดินสอ



2. จะพบกับหน้าจอของกรรมการ สามารถแก้ไข Committee Type รวมไปถึง ตำแหน่งทางวิชาการ และวุฒิการศึกษาได้ ทั้งนี้จะไม่สามารถแก้ไขชื่อของคณะกรรมการสอบได้ หากต้องการเปลี่ยนกรรมการสอบจำเป็นจะต้องลบออกและเพิ่มใหม่



3. เมื่อแก้ไขจนเรียบร้อย ให้กด update เพื่อบันทึกสิ่งที่แก้ไข



4. ตรวจสอบที่ชื่อของคณะกรรมการสอบ และกด generate template เพื่ออัปเดตข้อมูลที่เล่มวิทยานิพนธ์

ขั้นตอนการลบชื่อคณะกรรมการสอบ

1. นำเม้าส์เลื่อนไปที่บริเวณชื่อกรรมการ จะเห็นรูปถังขยะ



2. เมื่อกดแล้วจะมีข้อความให้ยืนยันว่าต้องการลบกรรมการหรือไม่


3. กด Yes ระบบจะลบกรรมการออก สามารถเพิ่มใหม่ได้ภายหลัง

Warning
หากนักศึกษาผ่านการอนุมัติเล่มสมบูรณ์แล้ว Complete version จะไม่สามารถแก้ไขรายชื่อคณะกรรมการสอบได้ จำเป็นจะต้องขอแก้ไขเล่มสมบูรณ์ก่อนถึงจะสามารถปรับแก้ได้