ข้อแนะนำในการกรอกตำแหน่งทางวิชาการของกรรมการให้แสดงตามที่ต้องการ
การกรอกตำแหน่งทางวิชาการหรือคำนำหน้าชื่อของกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ (รวมถึงอาจารย์ที่ปรึกษา) ระบบจะตั้งค่าให้สามารถกรอกแยกแต่ละตำแหน่งได้ โดยจะมีการเว้นวรรคเมื่อกรอกแยกกัน ดังรูป
หากต้องการให้การแสดงผลตำแหน่งเป็นตัวย่อและติดกันทั้งหมด จะต้องเลือก other และกรอกตำแหน่งที่ต้องการแสดงด้วยตนเองที่ต้องการให้แสดงลงไปตามที่ต้องการ
โดยเมื่อเลือก other แล้วจะมีช่องให้กรอกข้อมูล 2 ช่อง ช่องที่ 1 กรอกตำแหน่งวิชาการตัวย่อ ช่องที่สองกรอกตำแหน่งวิชาการแบบเต็ม หรือสามารถกรอกแบบที่ต้องการให้แสดงได้ทั้งสองช่อง เช่น หากใช้เฉพาะตัวย่อก็สามารถระบุเป็นตัวย่อลงไปได้ทั้งสองช่อง
หากกรอกแยกกัน จะพบว่ามีช่องว่างระหว่างคำย่อที่ใช้ เนื่องจากการตั้งค่าของระบบให้มีเว้นวรรคระหว่างคำ
ซึ่งสามารถใช้วิธีการนี้ได้ทั้งการกรอกคำลงท้ายชื่อ กรณีที่คำลงท้ายที่ระบบมีให้ไม่ตรงกับที่ต้องการใช้งาน
โดยการกรอกคำลงท้ายที่มักเป็นวุฒิการศึกษา ให้กรอกเป็นตัวย่อทั้ง 2 ช่อง เนื่องจากการแสดงวุฒิการศึกษาหลังชื่อมักแสดงเป็นตัวย่อ