Beginner Guide 05: Validate template - Update and retrieve thesis information
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้งานฟังก์ชั่น update และ retrieve เพื่อการอัปเดตให้ข้อมูลในเอกสารตรงกับบน Web portal เนื่องจากในการ save to cloud ระบบจะตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลตรงกันหรือไม่ หากไม่ตรงกันจำเป็นต้องกลับไปตรวจสอบและปรับแก้ให้ตรงกันก่อน
การใช้ Update และ retrieve¶
นิสิต/นักศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้ตามที่ต้องการ โดยแก้ไขที่กล่องข้อความได้เลย (ระมัดระวังการพิมพ์นอกกล่องข้อความ) หากต้องการอัพเดตข้อมูลไปยังเว็บพอร์ทัลเพื่อให้สามารถบันทึกไฟล์เข้าสู่ระบบ (save to cloud) ได้ มีขั้นตอนในการปรับแก้ดังต่อไปนี้
เมื่อแก้ไขข้อมูลที่กล่องข้อความ จะมีข้อความแจ้งเตือน "Data on web portal did not match with the document." ปรากฏขึ้น
กด Preview จะพบกับหน้าต่างแสดงข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลในเอกสาร (document) และบนเว็บพอร์ทัล (web portal)
หากต้องการอัพเดตข้อมูลที่พิมพ์ในเอกสารไปยังเว็บพอร์ทัล กด update
หากต้องการคืนค่าข้อมูลในเอกสารให้ตรงกับที่อยู่ในเว็บพอร์ทัล กด retrieve
กด Preview เพื่อตรวจสอบข้อมูลว่าตรงกันเรียบร้อยแล้ว
Validate Template¶
เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารว่าตรงกับบนเว็บพอร์ทัลหรือไม่
กด validate เพื่อตรวจสอบรูปเล่มก่อนจะ save to cloud โดยระบบจะสรุปรายการที่เอกสารกับเว็บพอร์ทัลไม่สอดคล้องกัน กด see details เพื่อดูรายละเอียด
เมื่อกด see details แล้วจะพบกับรายการทั้งหมดที่ต้องปรับแก้ให้ตรงกันทั้งบนเอกสารและเว็บพอร์ทัลก่อนจะ save to cloud โดยสามารถเลือก preview ทีละรายการ หรือสามารถ update all ได้เลยกรณีที่ยึดข้อมูลบนเอกสารเป็นหลัก
- เมื่อกด update all ระบบจะแสดงรายการที่เอกสารที่จะ update ไปยังเว็บพอร์ทัล โดยสามารถกด update ได้เลย
หรือสามารถเลือก preview ทีละรายการได้ โดยสามารถเลือก update หรือ retrieve ได้ตามที่ต้องการ
Note
- ไม่สามารถ Validate บน WordOnline ได้
- กรณีแก้ไขชื่อหัวข้อจะไม่สามารถทำผ่าน iThesis Office Add-in ได้ จำเป็นต้องขอแก้ไขชื่อหัวข้อผ่านเว็บพอร์ทัล สามารถดูวิธีการได้ที่นี่
ข้อควรระวังเมื่อต้องการคืนค่าข้อมูลโดยใช้ retrieve¶
เมื่อนักศึกษาต้องการคืนค่าข้อมูลที่แก้ไขไปจากเดิม สามารถกด retrieve เพื่อดึงข้อมูลที่บันทึกในเว็บพอร์ทัลลงมาที่เอกสารได้ ทั้งนี้การกด retrieve อาจมีผลต่อรูปแบบอักษรที่จัดไว้ เช่น ขนาดตัวอักษร แบบอักษร โดยส่วนมากจะเป็นการคืนค่าแบบอักษรที่ตั้งค่าเริ่มต้นของ style ที่ใช้งานอยู่ด้วย
Related Articles
Update Warning: Thesis is in pending
เมื่อผู้ใช้งานทำการอัปเดตข้อมูลจากเล่มวิทยานิพนธ์ไปยังเว็บพอร์ทัล แล้วพบกับข้อความ Update Warning: Thesis is in pending โดยระหว่างที่มีการขออนุมัติวิทยานิพนธ์ ไอทีสิสแอดอินจะไม่ยอมให้อัปเดตข้อมูลวิทยานิพนธ์และแสดง error ดังกล่าว ...Beginner Guide 03: Generate Template - การสร้างรูปเล่มวิทยานิพนธ์
เมื่อนักศึกษาเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะเริ่มต้นทำวิทยานิพนธ์ผ่านระบบไอทีสิส ให้ดำเนินการดังนี้ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยสามารถดูวิธีการตั้งค่าได้ที่นี่ การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate Template การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate template ...การย้ายมาใช้งาน iThesis Office Add-in สำหรับผู้ที่เคยใช้งาน iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า
เนื่องจากไฟล์ที่จัดทำด้วย iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ iThesis Office Add-in เวอร์ชันใหม่ได้ ในการใช้งาน iThesis Office Add-in ที่รองรับการใช้งานบน Microsoft Word ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Macbook ...กด generate template แล้วชื่อหัวข้อไม่แสดงแม้จะกรอกข้อมูลที่ web portal แล้ว
เมื่อผู้ใช้งาน iThesis Office Add-in ดำเนินการกด generate template ที่เล่มวิทยานิพนธ์ที่สร้างจากระบบไอทีสิส แล้วพบว่าชื่อหัวข้อไม่แสดง ทั้งที่กรอกชื่อหัวข้อที่ electronic form บน iThesis Web Portal แล้ว ...ขั้นตอนการใช้งานระบบไอทีสิสในการทำเล่มวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ สำหรับนักศึกษา โดยละเอียด (Detailed Steps for Using the iThesis System for Thesis/Independent Study Preparation for Students)
(English version below) การใช้งานระบบไอทีสิสเพื่อทำเล่มวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ และขออนุมัติผ่านระบบไอทีสิส สำหรับนักศึกษา โดยส่วนมากจะมีขั้นตอนการดำเนินการขึ้นกับวิธีการปฏิบัติของทางมหาวิทยาลัย ...