การใช้ Update และ retrieve¶

นิสิต/นักศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้ตามที่ต้องการ โดยแก้ไขที่กล่องข้อความได้เลย (ระมัดระวังการพิมพ์นอกกล่องข้อความ) หากต้องการอัพเดตข้อมูลไปยังเว็บพอร์ทัลเพื่อให้สามารถบันทึกไฟล์เข้าสู่ระบบ (save to cloud) ได้ มีขั้นตอนในการปรับแก้ดังต่อไปนี้

1. เมื่อแก้ไขข้อมูลที่กล่องข้อความ จะมีข้อความแจ้งเตือน "Data on web portal did not match with the document." ปรากฏขึ้น
   

2. กด Preview จะพบกับหน้าต่างแสดงข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลในเอกสาร (document) และบนเว็บพอร์ทัล (web portal)
   

• หากต้องการอัพเดตข้อมูลที่พิมพ์ในเอกสารไปยังเว็บพอร์ทัล กด update

• หากต้องการคืนค่าข้อมูลในเอกสารให้ตรงกับที่อยู่ในเว็บพอร์ทัล กด retrieve

3. กด Preview เพื่อตรวจสอบข้อมูลว่าตรงกันเรียบร้อยแล้ว

Validate Template¶

เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารว่าตรงกับบนเว็บพอร์ทัลหรือไม่

• กด validate เพื่อตรวจสอบรูปเล่มก่อนจะ save to cloud โดยระบบจะสรุปรายการที่เอกสารกับเว็บพอร์ทัลไม่สอดคล้องกัน กด see details เพื่อดูรายละเอียด
  

• เมื่อกด see details แล้วจะพบกับรายการทั้งหมดที่ต้องปรับแก้ให้ตรงกันทั้งบนเอกสารและเว็บพอร์ทัลก่อนจะ save to cloud โดยสามารถเลือก preview ทีละรายการ หรือสามารถ update all ได้เลยกรณีที่ยึดข้อมูลบนเอกสารเป็นหลัก
  

1. เมื่อกด update all ระบบจะแสดงรายการที่เอกสารที่จะ update ไปยังเว็บพอร์ทัล โดยสามารถกด update ได้เลย 

• หรือสามารถเลือก preview ทีละรายการได้ โดยสามารถเลือก update หรือ retrieve ได้ตามที่ต้องการ

ข้อควรระวังเมื่อต้องการคืนค่าข้อมูลโดยใช้ retrieve¶

เมื่อนักศึกษาต้องการคืนค่าข้อมูลที่แก้ไขไปจากเดิม สามารถกด retrieve เพื่อดึงข้อมูลที่บันทึกในเว็บพอร์ทัลลงมาที่เอกสารได้ ทั้งนี้การกด retrieve อาจมีผลต่อรูปแบบอักษรที่จัดไว้ เช่น ขนาดตัวอักษร แบบอักษร โดยส่วนมากจะเป็นการคืนค่าแบบอักษรที่ตั้งค่าเริ่มต้นของ style ที่ใช้งานอยู่ด้วย